ईमेल क्या है email kya hai in hindi | what is email in hindi | email kya hota hai
ईमेल क्या है? Email एक इलोट्रोनिक मेल होता है आइये, email kya hai in hindi और what is email in hindi इनके बारे में विस्तार से जानें।
ईमेल एक आधुनिक दौर का नया कम्युनिकेशन सिस्टम है। इसके माध्यम से आप अपने दोस्तों या कंपनी को अपना संदेश भेज सकते हैं। ईमेल के माध्यम से आप लोगों के साथ अपने आवश्यकताओं और इच्छाओं को साझा कर सकते हैं।
ईमेल क्या है | email kya hai in hindi | what is email in hindi
ईमेल (Email) हिंदी में एक इलेक्ट्रॉनिक मेल (Electronic Mail) होता है। इसका उपयोग इंटरनेट के माध्यम से दूसरे व्यक्ति या संस्थाओं को ऑनलाइन मेल भेजने या प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
ईमेल (Email) एक इलेक्ट्रॉनिक मेल सेवा है जिसका उपयोग इंटरनेट के माध्यम से संदेशों को भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है। इस सेवा के जरिए एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति या संस्थान को एक संदेश या एक फ़ाइल भेज सकता है, जो विभिन्न प्रारूपों में हो सकती हैं जैसे कि Text, Picture, वीडियो या ऑडियो फ़ाइलें।
ईमेल के उपयोग और लाभ
ईमेल आधुनिक युग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण संचार माध्यम है जिसके कई उपयोग और लाभ निम्नलिखित हैं।
आसानी से संदेश पहुंचाना
ईमेल के माध्यम से आप आसानी से संदेश पहुंचा सकते हैं। ईमेल के जरिए आप इनफार्मेशन को भेज सकते है आपको किसी को फोन करने या उनसे मुलाकात करने की ज़रूरत नहीं होती है।
व्यवसायों में उपयोग
ईमेल व्यवसायों के लिए भी एक बहुत महत्वपूर्ण माध्यम है। इसके जरिए बिज़नेस करने वाले अपनी उत्पादों और सेवाओं की जानकारी दे सकते हैं, मुद्दों को सुलझा सकते हैं, और नए ग्राहकों को प्राप्त कर सकते हैं।
सुरक्षित (Security)
ईमेल के माध्यम से आप अपनी संदेशों को सुरक्षित रख सकते हैं। इसमें आप अलग-अलग सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करके अपनी जानकारी को सुरक्षित रख सकते हैं।
आवश्यक जानकारी और कांटेक्ट रिकॉर्ड
आवश्यक जानकारी की स्थानीय रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं होती है आप ईमेल के माध्यम से जो जानकारी भेजना चाहते हैं, उसे सीधे अपने ईमेल अकाउंट में सहेज सकते हैं। इससे आप को उस जानकारी को फिर से ढूंढने के लिए अधिक समय नहीं लगता है।
समय में बचत
कम समय में बहुत सारे लोगों के साथ संपर्क करने की सुविधा मिलती है। ईमेल के माध्यम से आप कम समय में बहुत सारे लोगों के साथ संपर्क कर सकते हैं। इससे आपका समय और पैसा दोनों बचते हैं।
सुविधा
जल्दी और आसानी से संदेश भेजने की सुविध मिलती है। ईमेल के माध्यम से आप जल्दी और आसानी से संदेश भेज सकते हैं। इसमें कोई समय की बाधा नहीं होती है और आप कहीं से भी ईमेल भेज सकते हैं।
संचय की सुविधा (Storage)
लंबे समय तक संदेश संचय की सुविधा है। ईमेल के माध्यम से आप अपने संदेशों को लंबे समय तक एकत्रित रख सकते हैं। इससे आप जब चाहें तब अपनी पुरानी संदेशों को देख सकते हैं।
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ईमेल लिखें | Write an Email
एक अच्छा ईमेल लिखने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते है।
विषय चुनें: एक अच्छा विषय विवरण आपके ईमेल को साफ़ और खूबसूरत बना सकता है। Subject को संक्षिप्त रखें और स्पष्ट करें। जैसे बॉस को छुट्टी के लिए ईमेल का सब्जेक्ट “Leave for Function ” हो सकता है।
संदेश शुरू करें: संदेश के शुरुआत में नाम या उपाधि जैसी जानकारी दी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रिय श्रीमान आदि या Dear Sir, Dear Madam आदि।
उद्देश्य स्पष्ट करें: आपको अपने ईमेल के उद्देश्य को स्पष्ट करना चाहिए। आपका उद्देश्य संदेश के आगे के हिस्से में आना चाहिए।
संदेश लिखें: संदेश में अपने मुख्य बिंदु को स्पष्ट करें और एक स्वाभाविक तरीके से लिखें। संदेश को संक्षिप्त रखने की कोशिश करें।
समाप्ति लिखें: संदेश को समाप्त करते समय, अपना नाम और ईमेल और साइनेचर शामिल करें।
इसके अलावा, Email Writing में निम्नलिखित फ़ील्ड होते हैं
प्राप्तकर्ता (To)
यहाँ आप अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता लिखते हैं। जैसे आपको स्कूल की समस्या पर कोई ईमेल लिखना है तो आप To field पर स्कूल का ईमेल एड्रेस लिखेंगे।
विषय (Subject)
इसमें आप अपने ईमेल के विषय को लिखते हैं जो कि आपके संदेश का मुख्य विषय होता है। जैसे सब्जेक्ट स्कूल में पानी की प्रॉब्लम या बुक की प्रॉब्लम कुछ इस तरह से सब्जेक्ट हो सकते है।
कॉपी (CC)
इसमें आप उन लोगों का नाम या ईमेल एड्रेस लिखते हैं जिन्हें आपको अपने ईमेल की प्रतिलिपि भेजनी होती है।
संदेश (Body)
इसमें आप अपना संदेश लिखते हैं, जो आप अपने दोस्त या ऑफिस को भेजना चाहते हैं।
अनुलग्नक (attachment)
इसमें आप अपने ईमेल के साथ किसी दस्तावेज़, फोटो या अन्य फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं। जैसे अगर आपको स्कूल को अपने अंकपत्रिका भेजी है तब आप उसे attachment के तोर पर मेल पर attach कर सकते है।
प्रमुख ईमेल सर्वर | email kya hai in hindi | what is email in hindi
कुछ प्रमुख ईमेल सर्वर हैं जो आप अपने Email Account के लिए उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ निम्नलिखित हैं।
Gmail
गूगल द्वारा प्रदान किए जाने वाला Gmail दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ईमेल सर्वर हैं। इसमें आपको फ़्री 15GB का स्टोरेज स्पेस मिलता है और आप अपने संपर्कों को अच्छे तरीके से संचालित कर सकते हैं। इसका ऐप आप मोबाइल पर भी इनस्टॉल है। कुछ मोबाइल में यह पहले से ही इनस्टॉल होता है।
Outlook
माइक्रोसॉफ्ट द्वारा उपलब्ध कराई जाने वाली Outlook एक और लोकप्रिय ईमेल सेवा है। यह एक बेहतरीन स्पैम फ़िल्टर भी प्रदान करता है जो अपने संदेशों को सुरक्षित रखने में मदद करता है। इसका ऐप भी आप मोबाइल और टेबलेट पर इनस्टॉल कर सकते है।
Yahoo Mail
Yahoo एक और विश्व प्रसिद्ध ईमेल सेवा है जिसे भी लोग उपयोग करते हैं। इसमें भी फ़्री स्टोरेज स्पेस मिलता है और आप अपने संपर्कों को अच्छे रूप से रख भी सकते हैं।
Zoho Mail
Zoho Mail एक और लोकप्रिय ईमेल सेवा है जो बिजनेस और व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपलब्ध है। इसमें विभिन्न सुविधाएं शामिल हैं जैसे कि कैलेंडर, टास्क और नोटिफिकेशन आदि।
ProtonMail
ProtonMail एक सुरक्षित ईमेल सेवा है जो आपके संदेशों को एन्क्रिप्टेड रखता है। इसके अलावा, यह फ्री स्टोरेज स्पेस भी प्रदान करता है।
iCloud Mail
iCloud Mail एक और लोकप्रिय ईमेल सेवा है जो आपको आपके डिवाइस पर संग्रहित संदेशों तक पहुंचने की अनुमति देता है।
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